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2026年琼台师范学院图书馆外文纸质期刊采购项目询价公告

2025-10-30 15:36

一、询价主体信息

1. 询价单位:琼台师范图书馆

2. 详细地址:海口市市美兰区桂林洋高校区

3. 联系人:周老师

4. 联系电话:13976389886

5. 电子邮箱:25677884@QQ.com

二、项目基本信息

1. 项目名称:2026年外文纸质期刊采购项目

2. 采购内容:2026年度外文纸质期刊订阅,具体期刊名称、刊期、数量等详见附件一《2026年琼台师范学院图书馆外文纸质期刊项目采购清单》。

3. 预算金额:人民币33153元(大写:叁万叁仟壹佰伍拾叁元整),此为最高限价,报价超过此金额将视为无效报价。

三、技术与质量要求

1. 所供期刊须为国际正规出版机构发行的合法外文纸质期刊,具备有效ISSN号,内容符合国家相关法律法规及采购需求。

2. 期刊版本为正版原刊,印刷清晰、字迹可辨,装订牢固平整,无缺页、倒页、污损、错印等质量问题,符合国际出版物印刷标准。

四、报价文件要求

(一)文件组成

1. 报价函(需注明项目名称、编号、报价总价、报价有效期、联系人及方式,由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章);

2. 报价单(需按附件一格式填写,明确期刊名称、刊期、单价、数量、小计、总价,加盖单位公章);

3. 资质证明文件:营业执照副本复印件、出版物经营许可证复印件(均需加盖公章);

4. 授权委托书(如由授权代表签字,需提供,注明授权范围及期限,法定代表人及授权代表签字并加盖公章);

5. 售后服务承诺函(明确配送时效、补换刊政策、响应机制等,加盖单位公章);

6. 近3年类似项目合作案例(提供合同关键页复印件,加盖公章,可选)。

(二)提交要求

1. 报价文件需同时提供纸质版和电子版:

- 纸质版:一式三份(正本一份、副本两份),采用密封包装,封口处加盖单位公章,并在封面上注明“2026年琼台师范学院图书馆外文纸质期刊采购项目报价文件”、供应商名称及联系方式。

- 电子版:将所有文件扫描为PDF格式压缩包(命名格式:供应商名称+2026年琼台师范学院图书馆外文纸质期刊采购项目),发送至指定电子邮箱25677884@qq.com

2. 提交时间:2025年11月06日15时(北京时间),逾期送达或未按要求密封的报价文件不予接收。

3. 提交地点:纸质版送至琼台师范学院图书馆305办公室;电子版发送至25677884@qq.com。

五、项目概况及采购需求

(一)项目概况

序号

事项

说明和要求

1

项目名称

2026年琼台师范学院图书馆外文纸质期刊项目

2

采购最高限价

33153元,超过此报价,按无效报价处理。

3

项目要求

1.交货地点:琼台师范学院桂林洋校区,具体由采购人指定。

2.服务要求:

2.1具有管理科学、订购渠道畅通、期刊资源丰富、配送网络体系完善、能够及时完成期刊馆期刊征订及其他服务需求。

2.2期刊订购:应保证其提供的外文纸质期刊完全按照甲方订购的品种和数量,包括邮发、非邮发、自办发行期刊的订购。期刊订购清单核对确认后方可付款。应保证其外文纸质期刊不出现缺页、残损、倒页等质量问题。如存在上述问题,应在收到用户通知后3日内,负责免费更换。

2.3应保证期刊在出版发行15天内送交到用户指定地点,每周送刊1次。

2.4具有电子订单管理能力,并能通过自有网站或email向用户外文纸质期刊采访工作人员提供订购清单,内容应包括每种期刊的名称、邮发代号、频率和年价等。

2.5提供的全部外文纸质期刊须采用相应标准的保护措施进行包装。此种包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。

2.6期刊催缺:专人负责,催缺单发出以后2日内以纸质文档或电子文档的形式反馈,需反馈的情况有:缺刊原因、补刊情况(联系杂志社、期刊在途、期刊打包、期刊配送等)。缺刊包括邮发、非邮发、自办发行的期刊。

2.7期刊信息变更的通知:以书面形式通知,包括刊期、刊名、邮发代号、ISSN号等的变更,停休刊的明细。

2.8现刊到刊前提供期刊盖章和书标打印、粘贴等免费服务(含材料费)。

2.9提供中标年度期刊装订成册的免费服务(按用户馆标准装订,含材料费)。

2.10提供中标年度期刊过刊编目加工和物理加工等免费服务(含超高频芯片、书标、书标膜、条码、条码膜、盖章等材料费)。  

3.交货日期:2026年1月1日起。

4.货物验收:到货后,由项目使用单位按学校规定组织验收。

5.付款方式:本项目签订合同后,15个工作日内预付款100%;本项目2026年1月1日起,待验收合格收到合规发票后20个工作日内进行结算,如出现缺刊、停休刊(包括自办发行的期刊)等需要退款情况,需总结应退款明细(退款明细包括订购码洋、已配送码洋、多退少补码洋、未到刊码洋、停休刊码洋,最终结算码洋等。)

4

供应商资质(资格)要求

1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照复印件,总公司出具给分支机构的授权书;

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2025年至今任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;

3.参选申请人须提供工商行政主管部门核发有效期内的营业执照:中华人民共和国出版物经营许可证或者报刊经营许可证(提供证书复印件加盖公章);

4.供应商必须为未被列入信用中国网站www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商(提供开标时间前5天内的查询结果网页截图并加盖单位公章);

5.本项目不接受联合体竞价;

6.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供承诺函加盖公章;

7.提供2023年1月1日至今与不同高校提供期刊购销服务的相关经验(提供期刊销售合同复印件加盖公章,合同提供关键页复印件,包括但不限于合同名称页、合同主要内容页、合同签订日期页、合同双方签字盖章页)。

5

联系人

周老师,手机号码:13976389886

(二)采购需求: 2026年琼台师范学院外文纸质期刊项目 附件: 2026年琼台师范学院图书馆外文纸质期刊项目采购清单

六、评审原则

本次询价采用“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则确定成交供应商。若报价相同,优先选择资质齐全、售后服务承诺更优、有类似合作案例的供应商。

七、其他重要事项

1. 供应商须对所提供的报价文件及相关资料的真实性、合法性负责,若有虚假,取消报价资格。

2. 询价单位对本次询价所提供的所有信息及供应商提交的报价文件予以保密,不向第三方披露。

3. 本次询价不构成询价单位必须与任何供应商签订合同的承诺,询价单位保留对本公告内容的解释权和修改权。

4. 如对本公告内容有疑问,请于报价截止时间前3个工作日与联系人联系咨询。



                                                                           琼台师范学院图书馆

                                                                          2025年10月30日


附件下载:
2026年琼台师范学院图书馆外文纸质期刊项目采购清单.xlsx
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